Edisi Tim SimpleAkunting

Pusat Bantuan SimpleAkunting

Dokumentasi interaktif untuk memaksimalkan penggunaan sistem akuntansi *multi-tenant* bagi unit usaha dan UMKM binaan.

Selamat Datang di Program Digitalisasi! 🎉

Sistem SimpleAkunting v3.5 ini difasilitasi langsung oleh Tim SimpleAkunting untuk memberdayakan unit usaha dan UMKM binaan agar memiliki pembukuan yang modern, tertata, dan Bankable.

Tips Interaktif

Beberapa bagian panduan ini menggunakan menu *dropdown* (Accordion). Klik pada judul bagian untuk membuka dan membaca detail penjelasan di dalamnya.

Central Admin (Khusus Superadmin)

Modul ini beroperasi secara *global* di atas *tenant* dan hanya dapat diakses oleh akun tingkat **Superadmin**.

Anda dapat membuat cabang atau perusahaan mandiri (*tenant*) yang sepenuhnya terisolasi satu sama lain. Setiap tenant akan memiliki data keuangan, master akun, dan logo perusahaannya sendiri.

Hak akses pengguna kini dikelola dari pusat. Superadmin dapat mendefinisikan Role kustom (misal: "Supervisor Gudang") dan secara granular memilih fitur apa saja (Permissions) yang boleh diakses.

Perubahan pada Role di pusat akan secara instan berlaku bagi semua pengguna di seluruh tenant yang memiliki Role tersebut.

Laporan ini memberikan pandangan *helicopter view* untuk Superadmin memonitor lalu lintas transaksi dan akumulasi pendapatan/pengeluaran dari *seluruh tenant* secara bersamaan tanpa perlu *login* bergantian.

Modul Master Data Usaha

Fondasi dari operasional Tenant. Anda wajib mengatur data ini sebelum mencatat transaksi keuangan apapun.

Bagan Akun (CoA)

Struktur tulang punggung. Definisikan akun Kas, Aset, Utang, Modal, Pendapatan, dan Beban.

Pelanggan

Master data pembeli Anda. Diperlukan untuk melacak histori transaksi faktur penjualan dan sisa Piutang yang belum dilunasi.

Pemasok

Master data *supplier* (pemasok) bahan atau barang. Penting untuk mengontrol tagihan Utang Usaha Anda agar tidak jatuh tempo.

Persediaan & Jasa

Master barang dagangan, bahan baku manufaktur, hingga layanan jasa (tanpa kontrol stok).

Aset Tetap

Katalog aset jangka panjang perusahaan (kendaraan, gedung) untuk perhitungan depresiasi otomatis setiap bulannya.

Siklus Dagang & Jasa

Alur transaksi standar yang saling terhubung (terintegrasi). Pembuatan dokumen di modul ini otomatis membentuk Jurnal Umum di latar belakang.

Pembelian

Mencatat Faktur Beli. Stok persediaan bertambah, menimbulkan Kas Keluar atau Utang.

Penjualan

Mencetak Faktur Jual. Stok berkurang, menghasilkan Kas Masuk atau Piutang Pelanggan.

Pelunasan

Modul Penerimaan (Piutang) dan Pembayaran (Utang) untuk menutup tagihan faktur.

Catatan Bebas: Untuk transaksi operasional seperti bayar gaji, biaya listrik, atau setoran modal awal, gunakan modul Kas & Bank atau langsung via Jurnal Umum.
Dokumentasi Visual Lengkap

Flowchart Siklus Entry Transaksi

Buka Flowchart Interaktif

Untuk mempermudah pemahaman tim operator dan akuntan, seluruh alur transaksi di SimpleAkunting v3.5 telah dipetakan dalam diagram alir berbasis Mermaid.js interaktif dengan detail simulasi akuntansi (Debit & Kredit) per modul:

Siklus Global & Tutup Buku

Proteksi PeriodLock dan transaksi ACID database.

Jurnal Umum Manual

Entri bebas multi-debit/kredit dengan validasi balance.

Kas Masuk & Kas Keluar

Pengecekan saldo minimum dan penguncian jurnal.

Penjualan & Piutang

Potong stok, kalkulasi HPP, PPN, dan saldo piutang.

Pembelian & Kartu Stok

Penambahan stok, kartu stok IN, dan utang usaha.

Produksi & Penyesuaian

Work order BOM dan depresiasi aset bulanan.

Siklus Manufaktur

Untuk perusahaan yang memproduksi barang sendiri (Bahan Baku menjadi Barang Jadi), gunakan alur terpisah berikut:

1. Bill of Materials (BOM)

Resep produksi. Di sini Anda meracik formula: "Untuk menghasilkan 1 Meja (Barang Jadi), dibutuhkan 2 Kayu dan 10 Paku (Bahan Baku)".

2. Perintah Produksi

Eksekusi formula BOM. Sistem akan secara otomatis mengurangi stok Bahan Baku dari gudang, dan menambahkan stok Barang Jadi siap jual. Biaya Pokok Produksi (HPP) juga terkalkulasi otomatis.

Laporan Keuangan

Sistem melakukan agregasi semua jurnal menjadi wawasan bisnis otomatis (Otomasi Laporan).

  • Buku Besar & Neraca Saldo

    Pelacakan mutasi dan akumulasi saldo spesifik per akun dalam periode waktu tertentu.

  • Laba Rugi (Profit & Loss)

    Melihat kinerja operasional. Tersedia fitur Komparasi (membandingkan performa bulan ini dengan bulan lalu).

  • Neraca Keuangan (Balance Sheet)

    Laporan keseimbangan antara Total Aset dengan total Kewajiban + Ekuitas.

Proses Akhir (Period Lock)

Tugas *Maintenance* akhir periode yang dikerjakan oleh Pimpinan Akuntan (Admin/Manajer).

Penyesuaian Otomatis

Mengkalkulasi depresiasi (penyusutan) Aset Tetap secara otomatis dan membentuk Jurnal Penyusutan tanpa input manual.

Tutup Buku & Period Lock

Fungsi kritis untuk mereset akun Pendapatan & Beban ke Modal (Laba Ditahan). Bulan/Tahun yang telah ditutup bukunya akan mengalami status **Locked** (terkunci), di mana tidak ada staf yang bisa menambah, mengubah, atau menghapus transaksi di bulan tersebut. Ini menjamin integritas pembukuan.